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在我们的网络图书馆系统中,总共分为三大区域:读者服务区、馆员工作区、行政管理区。目前您所处的就是行政管理区,可以为您提供网络图书馆中的各项便捷服务。

“通知通告”中,这里主要发布网络图书馆及相关的业界消息和新闻。您可以通过选择消息类别、发布人、消息标题及时间范围等途径来获取您所需要的消息。并可利用“跳转”键实现不同页之间的翻转。

“文献采购”中,您可以通过网络图书馆实现本馆图书文献信息的在线采购,可利用全国新华书店总店的书目报进行检索,第一时间内查询到其期货信息和最新的图书现货信息,这在全国同类机构中尚属首次;还可下载图书、期刊的信息;并通过读者推荐的功能,了解读者的需求倾向,为采购提供有针对性的参考。其中的“书目报检索”服务,可以为您提供全国新华书店总店书目报信息的检索,您可以从“社科新书目”、“科技新书目”、“标准新书目”三类中选择所需某期某号的文献。又比如“读者荐书统计”服务,在这里您可以对某一段时间范围内各成员馆读者的荐书统计数据进行查看,可具体到推荐种数(指文献)、推荐人数、推荐次数及每本书的信息,从而为您的采购工作提供必要的参考。

“文献编目”中,您可以通过“图书联合目录检索”服务和“期刊联合目录检索”服务,对网络图书馆所有成员馆的图书联合目录、期刊联合目录情况进行检索,检索途径包括书名、著者、主题词等。此外,对于“期刊联合目录检索”服务而言,您还可通过选择“出版频率”(如月刊、半月刊)和“语种”(如中文、英文),检索同一出版频率或同一语种的期刊,并可提供种数统计。而且,这里还为您提供了“编目统计”服务,您可以选定某一时间范围,对所有成员馆或某一个成员馆的编目情况进行检索,内容涉及编目上载数量、有效上载数量和下载数量等。其中有效上载数量的含义是:对于联合编目中所有成员馆的上载书目数据,各馆可根据实际情况进行取舍,最后被采用的书目数据数量就是“有效上载数量”。

“文献剔除”中,首先将典藏的文献资源在各成员馆之间进行综合统计,之后对要剔除的冗余文献在各馆间进行调剂,从而避免了重复建设和人力、物力、财力的不必要浪费,便于文献信息资源和人力资源的合理配置。您可以通过“剔除文献目录”服务,查看各成员馆的剔除文献目录,内容包括发布日期、失效日期、文献类型、种数、册数等。其中发布日期是指公示剔除文献给各成员馆的日期,失效日期是指剔除文献已被利用或彻底剔除的截止日期。而在“剔除文献上报”服务中,各成员馆可以将本馆剔除文献的具体信息上报到网络图书馆,内容涉及文献类型、种数、册数等,以便于进行各馆之间的适当调剂。在“说明”框中,您可以发布本馆请求信息(比如:如果读者对某本书有特定需求,就可通过这种方式了解其它馆的剔除文献中有无此书)及其它相关说明等。

“数据上报”中,您可以将各方面业务工作情况向本馆或网络图书馆上报,内容涉及文献流通、馆际互借、馆藏文献的年代结构、语种结构等方面,为各成员馆间进行联合典藏、在线采购、联合编目、馆际互借等提供具体详实的数据资源。

“专家咨询”中,您可以实现对专家咨询系统中的用户进行管理,这里的“用户”包括专家、读者等所有涉及到的人员。您可从用户的登录标识、姓名、所属图书馆等方面对用户进行选择及有效管理。