在我们的网络图书馆系统中,总共分为三大区域:读者服务区、馆员工作区、行政管理区。目前您所处的就是行政管理区,可以为您提供网络图书馆中的各项便捷服务。
在“通知通告”中,主要发布网络图书馆及相关的业界消息和新闻。您可以通过选择消息类别、发布人、消息标题及时间范围等途经来获取您所需要的消息。并可利用“跳转”键实现不同页之间的翻转。同时,您只需点击消息列表中的相关消息标题,就可以看到该消息的具体内容。
在“图书馆事实数据库”中,主要对所有成员馆的基本信息、数据等分别进行录入和检索。并可进行整体的统计分析,也能上报到教育部的高校图书馆事实数据库中。其中的“年度数据填写”服务,您可以选择某一个成员馆和填入信息的年份,将该年度本馆的一些信息录入。需要时还可选择信息的参照年份,以便对其它年份的情况进行比较与对照。在“统计分析”服务中,您可以选择三项服务,了解到以下的统计信息:某一成员馆同一子项目各年份间的统计分析、同一年份同一子项目各成员馆间的统计分析、同一年份同一母项目各成员馆间的统计分析。这里的“子项目”,是指细分项、下位类,如男职工人数、女职工人数的分别统计;“母项目”,是指大项、上位类,如男女职工总数的统计。而“上报数据接口”服务则能为各成员馆事实数据的上报设置出统一的接口。各馆可以先将本馆的数据从网络图书馆中导出,下载到本地服务器上;然后再直接上报到教育部高校图书馆事实数据库中。由此避免了数据重复上报的繁琐,又因为接口不一致的数据不会被高校图书馆事实数据库接收,所以同时也确保了上报数据的安全性、稳定性。
在“文献采购统计”中,您可以选定某一个时间段,对这段时期内所有成员馆或某一个成员馆的文献采购情况进行了解,包括图书采购种数、期刊采购种数、图书MARC采购种数、期刊MARC采购种数等方面。
在“联合编目统计”中,您可以选择某一时间范围,对所有成员馆或某一个成员馆的编目情况进行了解,内容涉及编目上载数量、有效上载数量和下载数量等。其中有效上载数量的含义是:对于联合编目中所有成员馆的上载书目数据,各馆可根据实际情况进行取舍,最后被采用的书目数据量就是“有效上载数量”。
在“文献典藏统计”中,您可以对各个成员馆的文献典藏情况加以了解,包括藏书量、藏刊量等方面的统计及查询。
在“文献剔除统计”中,您可以选定某一时间范围,对各成员馆的文献剔除情况进行了解,内容涉及剔除文献的类型、种数、册数等方面。